Tư vấn setup và vận hành quán karaoke chuyên nghiệp

Karaoke ngày nay không còn là thú vui của giới trẻ mà đã trở thành một ngành kinh doanh có quy mô lớn và tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Để mở một quán karaoke chuyên nghiệp, chủ quán cần lưu ý đến nhiều yếu tố quan trọng trong việc thiết kế, trang trí, setup âm thanh, ánh sáng và các dịch vụ tiện ích.

Tư vấn setup quán karaoke chuyên nghiệp cần:

1.Thiết kế không gian quán:

• Không gian quán cần thoáng mát, sạch sẽ, thiết kế hiện đại và tinh tế.
• Các phòng hát nên rộng rãi, thoải mái từ 25-50m2 tùy sức chứa. Bố trí ghế sofa, bàn trà, tủ đồ…phù hợp nhu cầu khách hát.
• Sảnh chờ và khu vực tiếp tân cần được thiết kế rộng rãi, sang trọng để tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách đến quán.
• Hệ thống chiếu sáng và trang trí nội thất cần đồng bộ, hiện đại. Sử dụng các sắc màu nổi bật như đỏ, vàng kết hợp với đèn LED tạo không khí sôi động.
• Có khu vực dành riêng cho khách hút thuốc, khu vực chơi game, vũ trường nhỏ…để phục vụ nhiều nhu cầu giải trí.

2.Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng:

• Hệ thống âm thanh chất lượng cao, có công suất lớn, âm thanh sắc nét, không bị nghe vọng, êm tai.
• Mỗi phòng hát nên có 2 micro không dây, loa, màn hình TV lớn để hiển thị lời bài hát… Số lượng micro tùy thuộc sức chứa của phòng.
• Hệ thống đèn chiếu sáng đa dạng gồm đèn LED, đèn xoay, đèn mờ…nhằm tạo hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp.
• Bố trí hệ thống loa nhạc nền và màn hình TV tại khu vực chờ để giải trí, quảng cáo.
• Hệ thống máy lạnh toàn quán để đảm bảo không gian mát mẻ. Có thể bổ sung hệ thống quạt trần mạnh mẽ.

3.Danh mục bài hát và các tiện ích:

• Cập nhật thường xuyên danh mục bài hát mới, phong phú các thể loại nhạc Việt, nhạc trẻ, bolero, dân gian…
• Danh mục bài hát có chất lượng cao, lời rõ ràng, có hiệu ứng đi kèm để tăng sự hấp dẫn.
• Cung cấp các dịch vụ phụ trợ như thức uống, đồ ăn nhẹ, thuê trang phục biểu diễn… với giá cả hợp lý.
• Bố trí khu vực chụp ảnh đẹp để khách lưu niệm kỷ niệm.
• Có dịch vụ giao đồ ăn, nước uống tận phòng nếu khách có nhu cầu.

4.Đội ngũ nhân viên:

• Tuyển chọn đội ngũ nhân viên phục vụ thân thiện, nhanh nhẹn, hiểu biết về âm nhạc.
• Đào tạo kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng tốt cho nhân viên.
• Phân công nhân viên rõ ràng các vị trí lễ tân, bảo vệ, dọn dẹp vệ sinh, kỹ thuật viên…
• Xây dựng quy trình làm việc chuẩn, thưởng phạt rõ ràng để nhân viên làm việc hiệu quả.

5.Quy trình phục vụ khách hàng:

• Đón tiếp khách, hướng dẫn khách chọn phòng và giới thiệu các dịch vụ của quán.
• Hướng dẫn khách cách sử dụng thiết bị trong phòng như micro, loa, màn hình…
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các yêu cầu của khách như đổi phòng, gọi thêm đồ uống…
• Cung cấp dịch vụ gọi món ăn, uống tận phòng nhanh chóng, chu đáo.
• Tính tiền và lấy ý kiến khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ.

6.Quản lý và bảo trì thiết bị:

• Kiểm tra định kỳ các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy lạnh…để đảm bảo hoạt động tốt.
• Thường xuyên vệ sinh, khử trùng các thiết bị và phòng hát sau mỗi khách sử dụng.
• Có kỹ thuật viên chuyên trách sửa chữa nhanh các sự cố nhỏ về kỹ thuật.
• Ký hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với đơn vị có uy tín.
• Lên kế hoạch để nâng cấp, thay thế các thiết bị cũ, lỗi thời.

7.Chính sách giá cả và khuyến mại:

• Thiết lập bảng giá cả công khai, hợp lý dựa trên chất lượng dịch vụ và mặt bằng chung.
• Áp dụng chính sách giá linh hoạt theo thời điểm trong ngày hoặc theo mùa cao điểm.
• Tổ chức các chương trình khuyến mại, giảm giá nhân dịp lễ, tết hoặc các sự kiện đặc biệt.
• Có chính sách ưu đãi, giảm giá cho khách quen, khách thuê nhiều phòng.

8. Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh karaoke:

• Chú trọng chất lượng dịch vụ, uy tín thương hiệu để khách hàng quay lại nhiều lần.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật về kinh doanh karaoke, giấy phép đăng ký kinh
• doanh…
• Lựa chọn vị trí mở quán thuận lợi, gần khu vực đông dân cư tiềm năng.
• Chọn nhà cung cấp thiết bị uy tín, chất lượng để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Đa dạng hóa các dịch vụ, tổ chức sự kiện để thu hút nhiều đối tượng khách hàng.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác, nhà cung cấp để hỗ trợ kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp:

1. Kinh phí đầu tư mở một quán karaoke thường là bao nhiêu?

• Trung bình khoảng 2 – 3 tỷ đồng tùy quy mô và chất lượng trang thiết bị. Chi phí thuê mặt bằng, thiết kế xây dựng, mua sắm thiết bị, bản quyền nhạc…là các khoản chi phí chính.

2. Cần bao nhiêu nhân viên để vận hành một quán karaoke?

• Một quán karaoke quy mô trung bình cần tối thiểu từ 10-15 nhân viên gồm quản lý, lễ tân, bảo vệ, dọn dẹp, kỹ thuật…

3. Thời gian mở cửa quán karaoke thường là khi nào?

• Thông thường từ 14h – 2h sáng ngày hôm sau. Giờ cao điểm là từ 20h – 0h khuya.

4. Chi phí vận hành hàng tháng của một quán karaoke là bao nhiêu?

• Khoảng từ 200 triệu đồng/tháng, bao gồm tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện nước, chi phí quảng cáo…

5. Cách thiết lập giá cả dịch vụ tại quán karaoke?

• Dựa trên giá thị trường cạnh tranh, chi phí vận hành, chất lượng dịch vụ. Thường áp dụng theo giờ, có giá cao điểm và thấp điểm.

Nếu bạn đang chuẩn bị lên kế hoạch để kinh doanh karraoke, kinh doanh nhà hàng, quán cà phê, bar club lounge hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé! Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn – setup – đào tạo – vận hành doanh nghiệp tại khắp các tỉnh thành lĩnh vực nhà hàng, quán cà phê, giải trí sự kiện, Night Life như Club, Lounge, Bar, Pub…chắc chắn sẽ giúp bạn thực hiện ý tưởng một cách nhanh chóng và hiệu quả cao.